Laat AI het repeterende werk doen

Workflow-automatisering laat software repeterende taken overnemen die anders handmatig gebeuren, zoals afspraken inplannen, offertes opvolgen en e-mail sorteren. Vorlexa koppelt uw bestaande systemen aan elkaar en richt die stappen in, zodat uw team tijd overhoudt voor werk dat wél aandacht vraagt.

Laat AI het repeterende werk doen
Wat we automatiseren

Uren per week terug voor uw bedrijf

Elke automatisering bouwen we rond uw bestaande werkwijze en software. Dit zijn de meest gevraagde toepassingen.

Afspraken & agenda

Klanten plannen, verzetten of annuleren afspraken via de chat. Uw agenda blijft kloppend, zonder telefoontjes.

Offertes & opvolging

Aanvraag binnen? De AI stelt een conceptofferte op, u keurt goed en de opvolging gaat automatisch — inclusief vriendelijke herinnering.

E-mail triage

Binnenkomende e-mail wordt automatisch gelezen, gelabeld en beantwoord of doorgestuurd naar de juiste persoon. Uw inbox, maar dan rustig.

Koppelingen met uw systemen

Boekhoudpakket, webshop, CRM, planning: we verbinden wat u al gebruikt. Gegevens hoeven nooit meer dubbel ingevoerd te worden.

Meldingen & rapportages

Dagelijkse omzetupdate via WhatsApp, een seintje bij een nieuwe review of een wekelijks managementrapport — automatisch samengesteld.

Veilig en beheersbaar

Elke automatisering draait op EU-servers, met logging en menselijke controle waar dat hoort. U houdt altijd de regie.

Veelgestelde vragen

Over AI-automatisering

Begin met taken die vaak terugkomen en weinig uitzonderingen kennen: afspraakbevestigingen, veelgestelde e-mails, het overzetten van gegevens tussen systemen. Daar zit de snelste winst. In een intake brengen we samen in kaart waar u de meeste tijd verliest.
Nee, juist niet. Wij bouwen de automatisering óm uw bestaande systemen heen — uw boekhoudpakket, agenda, webshop en CRM blijven gewoon in gebruik.
Voor kritieke stappen bouwen we een menselijke controle in: de AI bereidt voor, u keurt goed. Daarnaast wordt alles gelogd, zodat altijd terug te zien is wat er is gebeurd en waarom.
Integendeel. Juist voor MKB en ZZP is automatisering waardevol: u heeft geen team om repeterend werk op te vangen. Wij maken het betaalbaar door met bewezen bouwstenen te werken in plaats van alles op maat te programmeren.
De bouw van een automatisering is een eenmalig project op offertebasis. Voor het draaiend houden — hosting, monitoring en onderhoud van de koppelingen — kan een abonnement gelden, met een opzegtermijn van doorgaans één maand, schriftelijk.
Wij bouwen met bewezen automatiseringsplatformen zoals n8n en koppelen via API's met uw bestaande software: boekhouding, agenda, CRM, webshop en AI-taalmodellen waar dat waarde toevoegt. U zit niet vast aan één leverancier — de werkstromen zijn overdraagbaar.
Koppelingen kunnen breken wanneer een extern systeem wijzigt. Daarom loggen we alle werkstromen en kunnen we monitoring inrichten die ons waarschuwt vóórdat u er iets van merkt. Met een onderhoudsafspraak lossen wij verstoringen op zonder dat u ernaar hoeft om te kijken.
AVG-naleving is een vast uitgangspunt: we verwerken alleen de gegevens die de automatisering nodig heeft (minimale dataverzameling) en koppelingen lopen via beveiligde verbindingen. Waar een AI-taalmodel gegevens verwerkt, bespreken we dat vooraf expliciet met u. De precieze invulling, zoals bewaartermijnen, stemmen we af op het project.
Waar verliest u tijd?

Plan een gratis intake

In een gesprek van 30 minuten brengen we in kaart welke taken u kunt automatiseren en wat dat oplevert. Vrijblijvend en concreet.

Intake plannen